Aktuelles

 

20.11.2018 - Mängelmanagement mit ProFM: mms ab sofort als flexible SaaS-Lösung verfügbar

Groß-Bieberau, 20. November 2018. Ab sofort stellt die ProFM Facility & Project Management GmbH die Softwareanwendung mms als „Software as a Service“ (SaaS) - Lösung zur Verfügung. Mit dem Angebot reagiert das Unternehmen auf die starke Nachfrage seiner Kunden, mms als eigene Plattform nutzen zu können. 

„Unsere Kunden können nun sowohl mms als auch die dazugehörige App in ihrer eigenen Umgebung und mit echten Daten testen“, erläutert Stefan Schaffner, Geschäftsführer bei ProFM. „Auf diese Weise evaluieren die Anwender in Ruhe, ob die Lösung für sie echte Mehrwerte schafft. Bislang sind die Rückmeldungen hier allesamt positiv ausgefallen, was uns natürlich sehr freut.“

ProFM beeindruckte die Immobilienbranche im Frühjahr dieses Jahres mit dem Launch der Mängelmanagement-Lösung mms: Das mit Praktikern gemeinsam entwickelte System wird die Arbeit von Bauherren, Immobilieneigentümern und Verwaltern deutlich effizienter gestalten und die Abläufe im Mängelmanagementprozess spürbar vereinfachen. Mit der Lösung gelingt – von der Bauphase, über die Gewährleistungsphase bis hin zur Betriebsphase – die eindeutige Lokalisierung und effiziente Administration von Mängeln. Notwendig sind dafür nur drei einfache Schritte, die wenige Minuten in Anspruch nehmen: die genaue grafische Verortung, die Beschreibung des Mangels sowie die erforderliche Dokumentation.

mms ist auch als App erhältlich (Android / iOS) und ermöglicht so die Aufnahme von Mängeln online und auch offline.  


09.11.2018 - Ein System für alles: ProFM revolutioniert mit BAScloud das GLT-Management

Groß-Bieberau, 09. November 2018. Die ProFM Facility & Project Management GmbH launcht mit der BAScloud eine innovative Option für ein modernes Management der Gebäudeleittechnik (GLT-Management). Im Zuge der digitalen Transformation sind auch Immobilienbetreiber gefordert, neue Wege zu gehen. Die Vernetzung ihrer GLT-Systeme mit am Markt gängigen Services bietet hier erhebliche Potenziale für die Optimierung auf unterschiedlichen Ebenen, wie beispielsweise einer idealen Gestaltung des Energiehaushalts. Bislang mussten die GLT-Betreiber dabei sehr aufwändig jede einzelne Komponente ihrer Gebäudeleittechnik über eine individuell zu programmierende Schnittstelle mit den entsprechenden Services verbinden, um sie nutzen und von ihnen profitieren zu können. Daneben hatten sie das Vertragsmanagement mit allen angebundenen Dienstleistern zu bewältigen. 

Die BAScloud eröffnet Immobilienbetreibern vollkommen neue Perspektiven: Sie sammelt und speichert alle notwendigen Daten der Gebäudeautomation, bereitet sie auf und stellt sie für ihre Weiterverarbeitung zur Verfügung. Mit der BAScloud können Immobilienbetreiber und -verwalter mit nur einem Klick im Servicekatalog am Markt gängige Dienste nutzen – wie etwa im Bereich Energie-Monitoring und -Optimierung, Alarming, Trendanalysen oder passgenauen standortübergreifenden GLT-Auswertungen.

„Mit der Bereitstellung der BAScloud reagieren wir auf die starke Nachfrage nach einer einfachen, kostengünstigen Lösung für die zentralisierte Verfügbarkeit von GLT-Daten für deren Weiterverarbeitung“, erläutert Claus Mink, Geschäftsführer der ProFM. „Mit der BAScloud sind alle GLT-Daten mobil und flexibel verfügbar. Immobilienbetreiber haben nur noch einen Vertragspartner und können einfach und unkompliziert mit einem Klick die Services auswählen, die sie nutzen möchten.“

Auch für Hersteller und Errichter eröffnen sich mit der BAScloud neue Horizonte. Anstatt der multiplen Schnittstellenversorgung mit den von den GLT-Anwendern gewünschten Services, gibt es fortan nur noch eine Schnittstelle zur BAScloud, die sie bereitstellen müssen. „GLT-Hersteller profitieren von der BAScloud gleich auf mehreren Ebenen“, berichtet Mink. „Zum Beispiel ist es möglich, Verbindungen zwischen den GLT-Systemen zu schaffen. Darüber hinaus stärken sie ihre Wettbewerbsfähigkeit, indem sie weitere Funktionen für ihre GLT-Systeme bereitstellen können.“

Die angebundenen Serviceanbieter sind Teil eines Katalogs aus dem die Immobilienbetreiber ihre Wunschdienste auswählen können. Sie partizipieren insbesondere von dem Mehrwert einer einzigen Schnittstelle und einheitlichen Datenstrukturen. „Wir werden Stück für Stück neue Services freischalten“, berichtet Mink. „Dabei sind die Anforderungen der Anwender wegweisend. Ihrem Bedarf folgend binden wir die Servicedienstleistungen an die BAScloud an und machen sie so für sie unkompliziert nutzbar.“

Das Team hinter der BAScloud hat viele Jahre Erfahrung mit GLT Systemen sowie ausgesprochene IT Spezialisten im Gebiet der API- und Cloud Technologie an Bord. Die Technologie des Systems beruht auf der modernen API-Architektur aus dem Haus der APIIDA AG.


23.08.2018 - Property - und Asset Management: ProFM erweitert Leistungsportfolio 

Groß-Bieberau, 23. August 2018. Die ProFM Facility & Project Management GmbH erweitert ihr Beratungsangebot um ein umfassendes Leistungspaket „Property - und Asset Management“. Neben klassischen Beratungsleistungen rund um die Planung, den Bau, die Bewirtschaftung und Verwaltung von Immobilien bietet ProFM ihren Kunden nun auch tiefgreifende Kompetenzen zum Erhalt der Objektsubstanz und sorgt so für eine stetige Wertsteigerung der Liegenschaften. 

„Unser Fokus beim Property- und Asset Management ist die konsequente Wertsteigerung von Immobilien. Insbesondere kleinere und mittlere Immobilienhalter fühlen sich in diesem Thema oft allein gelassen und müssen die Bühne den Big Playern überlassen“, erläutert ProFM-Geschäftsführer Claus Mink. „Mit unserer jahrelangen Erfahrung im Bereich der Immobilienbewirtschaftung sind wir hier ein verlässlicher, engagierter Ansprechpartner.“ 

Für das Management des neuen Geschäftsbereichs hat sich ProFM mit Frank Schneider bereits in 2017 Verstärkung ins Team geholt. Er bringt jahrelange Erfahrung in den Bereichen Property und Asset Management mit und ist mit der Verwaltung und Entwicklung selbst großer Assets (Werte bis zu 1 Milliarde Euro) bestens vertraut.

„Ich bin zuversichtlich, dass wir im Bereich Property- und Asset Management jede Menge bewegen können“, sagt Herr Schneider. „Unsere Erfahrungen zeigen, dass bei einem gesunden Verhältnis von Aufwand und Ertrag eine stetige Wertschöpfung und damit auch eine Stetige Renditesteigerung möglich ist. Gemeinsam mit unseren Kunden wollen wir diesen erfolgreichen Weg fortsetzen.“

ProFM bündelt dabei alle wesentlichen Leistungsbausteine, die das Property- und Asset Management umfassen: Von der Beratung in Vertragsfragen bis hin zum Technischen Management.


09.05.2018 - Infrastruktur für Moderne Gebäudeautomation: ProFM begleitet INGA-Branchentreff

Groß-Bieberau, 09. Mai 2018. Die ProFM Facility & Project Management GmbH stellt auf dem Branchentreff der INGA Ingenieursgesellschaft für Gebäudeautomation mbH am 4. Juni 2018 im Hotel Monopol in Frankfurt am Main das liegenschaftsübergreifende Gebäudemanagementprojekt der Stadt Aschaffenburg vor. Das von ProFM aufgebaute und abgesicherte Technische Netzwerk als Grundlage kann gemeinsam mit den eingesetzten Softwarebausteinen – wie etwa der Gebäudemanagementsoftware intelliBMS oder der Energiecontrolling-Lösung EIQ – als beispielhafte Infrastruktur für ähnliche Projekte dienen.

„Die Stadt Aschaffenburg stand – wie derzeit unheimlich viele Immobilienbetreiber – vor der Herausforderung, für ihre zahlreichen Liegenschaften eine moderne, digitale Infrastruktur aufzubauen“, erklärt Stefan Schaffner, Geschäftsführer der ProFM. Hierfür hat das Unternehmen eine moderne IT-Architektur sowie Infrastruktur für die Gebäudeleittechnik (GLT) entwickelt, welche den Anforderungen gerecht wird:

  • Zentrale Verwaltung und Steuerung 
  • Standardisierte Benutzeroberfläche
  • Zentrale und einfach verfügbare Daten
  • Detaillierte und sofortige Datenübermittlung
  • Zentraler Zugriff von beliebigen Standorten
  • Konformität zum bayrischen Behördennetz. 

Zum Projekt zählte darüber hinaus die Entwicklung eines Betriebskonzepts für die virtuellen „GMS-Container“, welche alle IT-Komponenten vereinen,  sowie eines übergreifenden Anlagenkennzeichnungsschlüssels (AKS) – angelehnt an die IT-Datenbankstrukturen. Die Ludwig Hammer GmbH als Errichter in den Liegenschaften war als weiterer Projektpartner für die Mess-, Steuerungs- und Regelungstechnik verantwortlich. „Die entwickelte IT-Architektur ermöglicht es, die Systeme als Ganzes in einer Public Cloud, Private Cloud oder im eigenen Rechnungszentrum zu betreiben – und zwar ohne Änderungen an den Systemen und jederzeit migrierbar. Eingesetzt als Schablone für ähnliche Projekte  können Verantwortlichen enorme Aufwände sparen“, ergänzt Stefan Schaffner. 

Die Veranstaltung richtet sich daher an Betreiber von Liegenschaften, die – ähnlich wie die Stadt Aschaffenburg - vor der Herausforderung stehen, eine moderne, digitale Infrastruktur aufzubauen bzw. ihre analoge Technik auf digitale Technik umzurüsten. Dazu zählen etwa kommunale und städtische Liegenschaftsämter, Betreiber von Liegenschaften mit verteilten technischen Gebäuden, z. B. Schulen, Sporthallen, Veranstaltungszentren und Schwimmbäder oder Universitäten mit verteilten Liegenschafen. 

Dem Branchentreffen im Juni geht die INGA-Partnertagung vom 16.05. bis 17.05.2018 im Schlosshotel Münchhausen voran, in der ebenfalls das Projekt Aschaffenburg sowie die Softwarelösungen der INGA mbH im Fokus stehen werden.


10.04.2018 - Mängelmanagement mit System: ProFM launcht Softwarelösung mms

Groß-Bieberau, 10. April 2018. Die ProFM Facility & Project Management GmbH launcht ihre erste Softwareanwendung. Mit der Entwicklung der Software mms, die das Mängelmanagement für Bauherren, Immobilieneigentümer und Verwalter deutlich effizienter gestaltet, reagiert ProFM auf die steigende Nachfrage ihrer Kunden nach vereinfachten Abläufen im Mängelmanagementprozess. In die gemeinsam mit der AdlerSchreier GmbH entwickelten Lösung fließen die jahrelangen Erfahrungen von Praktikern ein. Die Lösung sorgt so für die eindeutige Lokalisierung und effiziente Administration von Mängeln – sowohl in der Bauphase, als auch in der Gewährleistungs - und -Betriebsphase.

„Dass in einer hektischen Baufertigstellungsphase Fehler passieren, ist nicht verwunderlich“, erläutert Claus Mink, Geschäftsführer bei ProFM. „Selbst, wenn zum Zeitpunkt der Abnahme vermeintlich alle Erfüllungsmängel auffallen, lassen sich im laufenden Betrieb regelmäßig Lücken im Vergleich zum beauftragten Soll-Zustand ermitteln. Was folgt, ist in der Regel ein langer, ineffizienter Prozess, der allen Prozessbeteiligten Zeit, Geld und Nerven kostet.“

Darum hat das Expertenteam bestehend aus der ProFM Facility & Project Management GmbH und der AdlerSchreier GmbH mit mms eine Software entwickelt, die das Mängelmanagement einfach, effizient und übersichtlich gestaltet.

„Mit unserer Lösung wird das Mängelmanagement endlich übersichtlich“, erklärt Claus Mink, Geschäftsführer der ProFM. „Von der genauen, bildgestützten Lokalisierung des Mangels bis hin zur Gestaltung rollenspezifischer Todo-Listen überzeugt die Lösung ihre Anwender dank ihrer neu gewonnenen Effizienz und Schnelligkeit.“

Mit Hilfe von mms gelingt das Anlegen eines Mangels in drei einfachen Schritten:

  • Die genaue grafische Verortung
  • Beschreibung des Mangels
  • Dokumentation des Mangels.

Das bislang aufwändige Verfahren, kann mit Hilfe von mms in wenigen Minuten erfolgen. Wird ein Mangel entdeckt, können Anwender diesen mit mms einfach und schnell erfassen, anlegen und grafisch verorten (via Objektkarte, Foto, sowie genauer Ortsbeschreibung). Bilder und Dokumente können dabei einfach per Drag and Drop an den entsprechenden Vorgang angehängt werden. Die eindeutige Mangelverortung beugt Verwechslungs- gefahren vor und spart allen Prozessbeteiligten jede Menge Zeit: Sowohl in der Mangeladministration als auch bei der eigentlichen Behebung.

„Mit dem Launch der webbasierten Softwarelösung mms vervollständigen wir unsere Dienstleistungen im Sinne unserer Kunden“, erläutert Mink. „Im Rahmen unserer Beratungsprojekte rund um das Thema „Optimierung der Gewährleistungsprozesse“ stellen wir immer wieder den Bedarf nach einer einfachen Anwendung fest, die die effiziente und zeitsparende Bearbeitung von Mängeln möglich macht.“

Zusätzlich ist mms auch als App erhältlich und wird so via Android / iOS sowohl online als auch offline Mängel aufnehmen können.

Weitere Informationen sind unter www.profm-gmbh.de sowie unter www.maengelmanagement-software.de abrufbar.


01.02.2016 - ProFM: Teilprojekt Datenvalidierung gemäß VDI 3814 der Deka Immobilien Investment GmbH abgeschlossen 

Groß-Bieberau, 01.02.2016. Die ProFM Facility & Project Management GmbH unterstützt die Deka Immobilien Investment GmbH im Bereich Gewährleistungsmängel Management. Das in diesem Kontext fokussierte Teilprojekt, die Validierung der vom GU übergebenen Daten zur Gebäudeleittechnik / Gebäudeautomatisierung (GLT/GA), gemäß VDI 3814, fand im September seinen planmäßigen Abschluss. Ziel des Projektes war es, die GA-Daten - welche vom Errichter übergeben wurden - hinsichtlich ihrer Konformität mit der VDI Vorschrift 3814 Blatt 3 hin zu prüfen. Die Vorschrift legt detailliert fest, wie die Datensicherung sowie die Datenübergabe seitens des Errichters zu erfolgen hat, damit im Havariefall – oder bei notwendigen System-Anpassungen - der Betrieb des Gebäudes sichergestellt ist. Claus Mink, Geschäftsführer der ProFM, fasst die Zwischenergebnisse des Projekts zusammen: „Sämtliche Daten konnten positiv geprüft werden. Somit ist ein einwandfreier Betriebsablauf unter dem Blickwinkel möglicher Havarieszenarien für die Liegenschaften der Deka Immobilien Investment GmbH gewährleistet.“

Die Überprüfung GA Daten hinsichtlich der Konformität zur VDI 3814 erfolgt in mehreren Stufen. Zunächst werden übergebene Daten und Dokumentationen gesichtet und auf Nachvollziehbarkeit getestet. Im Kernschritt erfolgt eine vollständige Rücksicherung der Systeme und Daten in einer virtuellen Testumgebung. Dies simuliert das Havarieszenario eines Totalausfalls der GA IT-Systeme. Abschließend werden innerhalb der wiederhergestellten GA Umgebung nach einem festgelegten Testprotokoll alle Systeme auf Operabilität und Vollständigkeit geprüft. Hierzu zählen nicht zuletzt auch notwendige Lizenzen und Kennwörter sowie Konfigurationsdateien, um Systemumgebungen im Notfall auch durch Dritte wieder in Betrieb nehmen zu können.

 


11.01.2016 - ProFM wünscht allen Kunden und Geschäftspartnern ein gesundes, erfolgreiches Jahr 2016! 

Ein neues Jahr hat begonnen - und damit auch viele neue Projekte, die wir begleiten. Gemeinsam mit unseren Kunden und Geschäftspartnern wollen wir auch in 2016 das Beste für ihre Immobilien und Liegenschaften erreichen!

In  2016 werden wir uns neben vielen anderen Herausforderungen verstärkt mit dem Thema Energieeffizienz befassen. Seit Jahren beobachten wir auf diesem Gebiet eine steigende Nachfrage nach zielführenden, budgetfreundlichen Strategien. Unser Erfahrungsschatz reicht von der energetisch optimalen Ausrichtung der Immobilien kleiner Städte und Gemeinden bis hin zu den Liegenschaften großer Banken. Sie alle profitieren von unseren Erkenntnissen und zukunftsweisenden Konzepten. Dabei sehen wir uns stets als verlässliche und kompetente Berater, die gemeinsam mit den Fachverantwortlichen vor Ort nach bedarfsgerechten Lösungen suchen.

Wenn wir Sie unterstützen dürfen, freuen wir uns! Sprechen Sie uns gern an!


12.10.2015 - Stadt Aschaffenburg und ProFM: Richtlinie zur Umsetzung des Anlagenkennzeichnungsschlüssels erfolgreich abgeschlossen 

Im gemeinsamen Projekt der Stadt Aschaffenburg mit der ProFM Facility & Project Management GmbH konnte der nächste Meilenstein für eine sichere und zukunftsorientierte Gebäudeautomation zwischen Stadt (zentrale Verwaltung) und Liegenschaften erfolgreich abgeschlossen werden: Die Richtlinie der Stadt Aschaffenburg für einen einheitlichen Anlagenkennzeichnungsschlüssel (AKS) bezüglich der Liegenschaftsautomatisierung.

Hintergrund hierfür ist, dass die Bewirtschaftung der rund 120 Liegenschaften einer eindeutigen und datenbankorientierten Strukturierung und Kennzeichnung bedarf. Im ersten Schritt plant die Stadt Aschaffenburg in Zusammenarbeit mit der ProFM für 60 dieser Liegenschaften die Implementierung eines sicheren Datennetzes unter anderem zur Integration von Gebäudeautomation, Messdatenaufnahme, Steuerungsaufgaben, Störmeldungen in Verbindung mit modernen IT-Systemen. Hierfür ist eine einheitliche Kennzeichnungslogik erforderlich, welche eine wesentliche Voraussetzung darstellt, um die Zusammenhänge der einzelnen Systeme zu verstehen, zu dokumentieren, instand zu halten und zu betreiben. Über den Anlagenkennzeichnungsschlüssel (AKS) wird die zentrale Aufgabe realisiert, eine eindeutige Verbindung zwischen allen bewirtschaftungsrelevanten Objekten und den Dokumentationsunterlagen herzustellen sowie gleichzeitig die Bezeichnung des Datenpunktes in der DDC / SPS bzw. in der GLT festzulegen.

Folgende Zielsetzungen stehen u.a. im Mittelpunkt:

  • die Regelung der Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten während aller Projektphasen
  • die Basis zur einheitlichen Erzeugung von Projektdaten bereits zum Beginn der Planung
  • die Definition von Vorgaben zur einheitlichen und gewerkeübergreifenden Kennzeichnung von Datenpunkten in Dokumenten, TGA-Anlagen und Bauteilen und Informationspunkten der Gebäudeautomation sowie TGA-allgemeine Komponenten
  • die Reduzierung des Kennzeichnungssystems auf eindeutige und veränderbare Bausteine bei Systemen der technischen Infrastruktur und technischen Gebäudeausstattung

sowie

  • die Definition der Strukturierung der Formatierung der Bestandsunterlagen im Betrieb von Gebäuden und der Gebäudeautomation (Gebäudeleittechnik).

„Wir freuen uns sehr, dass wir diesen Meilenstein abschließen konnten“, sagt Claus Mink, Geschäftsführer der ProFM, „Mit dem Beschluss der Richtlinie der AKS können wir nun mit zwei Liegenschaften in die Testphase übergehen.“ Geplant ist, bis Anfang 2016 alle Praxistests erfolgreich abzuschließen. „Sobald im Zuge der Integration der beiden Testliegenschaften eine allgemeine Vorgehensweise abgestimmt und festgelegt wurde, können sukzessive die noch offenen Liegenschaften folgen“, sagt Herbert Krüger, Leiter Energiemanagement der Stadt Aschaffenburg. Das Gesamtprojekt zielt auf die Umsetzung einer modernen IT-Strategie ab, die eine gesicherte und gleichzeitig flexible Bündelung der Datenströme umfasst. Mit diesen und weiteren Maßnahmen soll eine effiziente, sichere und zukunftsorientierte Verwaltung sowie ein energetisch effizienter Betrieb der Liegenschaften erreicht werden.


30.06.2015 - Erweiterung Beratungsleistung Gebäudeautomation: ProFM schützt ihre Kunden vor Chaos im Havariefall (VDI 3814)

Die ProFM Facility & Project Management GmbH erweitert ihr Beratungsangebot „Gebäudeautomation“ um die Leistungen:

 

  • Beratung zu VDI 3814
  • Dokumentationsüberprüfung

und

  • Dienstleisterüberprüfung.

 

„Mit der Ausweitung unseres Angebots reagieren wir auf die wiederkehrende Nachfrage unserer Kunden“, begründet Claus Mink, Geschäftsführer von ProFM, die Angebotserweiterung. „Wir erleben in der Praxis immer wieder, dass die Dokumentation für die Gebäudeautomation nicht ausreicht, um im Havariefall handeln zu können und den Ausgangszustand schnellstmöglich wiederherzustellen.“

Die meisten Verträge schließen die VDI 3814 direkt oder indirekt mit ein. Darin werden Prozesse und zu übergebende Daten und Dokumentationen beschrieben, die es u.a. im Havariefall möglich machen, das System wieder herzustellen und in Betrieb zu nehmen. Gleichzeitig soll der Auftraggeber unabhängig bleiben und bei Bedarf, die Dienstleistungen durch einen Dritten erbringen lassen können.

Dafür sind dem Eigentümer die vollständige Dokumentation der GA Installation, insbesondere der Datenpunkte und Funktionen, Systemabbild (Gesamt-Image) aller relevanten Systeme in der GA (PCs, Server, Controller usw.) ebenso zu übergeben wie eine leicht verständliche und vollständig nachvollziehbare Anleitung, wie die Systeme wiederhergestellt werden können sowie aller (bootbaren) Datenträger und Lizenzen, die hierfür benötigt werden.

Besonders problematisch wird es, wenn der einst mit der Anlagenerstellung beauftragte Errichter insolvent geht und folglich für Nachbesserungen an den Daten nicht mehr haftbar gemacht werden kann.

Immobilieneigentümer wissen folglich oft nicht, ob und inwieweit die im Rahmen der Bau- oder Umbauphase übergebenen Dokumente ihrer Dienstleister im Ernstfall wirklich nutzbar sind. So bleibt es offen, ob beispielsweise im Havariefall die Gebäudeautomation mit Hilfe eines technischen Backups ohne Probleme wieder in Betrieb gesetzt werden kann. „Die in der Bauphase beauftragten und übergebenen Dokumentationen, Datenbanken und Images sind leider im Notfall oft keine Hilfe. In der Regel folgen auf diese Erkenntnis Chaos auf allen Seiten sowie hohe Kosten für den Eigentümer“, erläutert Mink.

Diesem Problem wollen die ProFM-Berater mit ihren Leistungen nun proaktiv begegnen. Ihrem Pilotkunden in diesem Thema gelang so bereits eine Ersparnis im einstelligen Millionenbereich. 


24.02.2015 - Nachfragegesteuertes Wachstum: Das ProFM-Team verstärkt sich

Die ProFM Facility & Project Management GmbH darf in ihrem Team neue Mitglieder begrüßen. Einmal mehr stehen die Zeichen in dem hessischen FM- und Immobilienmanagement-Beratungshaus folglich auf Wachstum. Die steigende Nachfrage nach zukunftsweisenden Beratungskonzepten für einen effizienten Immobilienbetrieb führt auch in 2015 weiterhin zum Ausbau der Belegschaft. Insbesondere in den Themenfeldern Technische Gebäudeausrüstung (TGA) kann das Team um den Geschäftsführer Claus Mink nun auf die Expertise neuer, weiterer Kollegen zurückgreifen. „Wir konnten in 2015 erneut weitere, spannende Projekte gewinnen“, sagt Claus Mink. „Es ist ein Glücksfall, dass wir zeitgleich neue Mitarbeiter gefunden haben, die perfekt ins Team passen und unser Profil abrunden. Trotzdem erfordert es die Marktlage, das wir weiterhin wachsen.“

ProFM sucht daher auch in 2015 technische Berater für die Schwerpunkte Baumanagement und Betriebsmanagement. Die neuen Mitarbeiter im Bereich Baumanagement erwartet ein spannendes Aufgabenspektrum, wie beispielsweise:

 

  • Bauherrenberatung im Bereich technische Gebäudeausrüstung Coaching des Projektmanagements
  • Gewährleistungsmanagement

 

Die Verstärkung im Themenfeld Betriebsmanagement soll ProFM unter anderem in folgenden Bereichen unterstützen:

 

  • Coaching des Projektmanagements zu Kostenthemen, Termin- und Ablaufplanung
  • Konzepterstellung sowie Durchführung ganzheitlicher technischer und wirtschaftlicher Beratung zu den Themen Anlagentechnik, Wirtschaftlichkeitsvergleich, Machbarkeitsstudien, Investitionskostenermittlung, Bewertung der Life-Cycle-Costs
  • Ausführen von FM-Ausschreibungen

 

Das Unternehmen berät u.a. die Fachverantwortlichen von Liegenschaften der Garigal Asset Management GmbH, der Stadt Aschaffenburg, der Deka Immobilien Investment GmbH sowie einer deutschen Großbank.


13.11.2014 - Stadt Aschaffenburg und ProFM: Erster Meilenstein termingerecht geschafft

Im gemeinsamen Projekt der Stadt Aschaffenburg mit der ProFM Facility & Project Management GmbH konnte der erste Meilenstein erfolgreich abgeschlossen werden. Die Stadtverwaltung Aschaffenburg hatte das hessische Beratungshaus im Jahr 2013 mit der Analyse, Konzeption, Planung und Umsetzungsbegleitung eines neuen Techniknetzwerks beauftragt. Die Stadt wird mittelfristig für ihre Liegenschaften ein IP-Netzwerk im Bereich der gesamten Kommune aufbauen, in welchem ausschließlich technische Informationen für die Gebäudeautomation, das Energiemonitoring, Störmeldungen, die Beleuchtungssteuerung sowie anlagenbezogene Informationen zusammenlaufen sollen. Zudem sollte eine strikte Trennung von vorhandenen Netzen (Verwaltungsnetz / Behördennetz) durch den Einsatz von VLAN Komponenten möglich sein. Bislang analog angeschlossene Standorte galt es künftig via DSL einzubinden, ein 24/7 Monitoring des neuen Techniknetzwerks sollte die durchgängige Erreichbarkeit sicherstellen.

Die Konzeptionsphase konnte nun abgeschlossen werden. Der Teilprojektabschluss markiert zudem den Startpunkt für die Realisierungsprüfung des Konzeptes (Proof of Concept). Im Mittelpunkt der Zusammenarbeit stehen die sichere und zukunftsorientierte Gestaltung der künftigen Lösung. „Wir freuen uns sehr, dass wir den ersten Meilenstein pünktlich geschafft haben“, sagt Claus Mink, Geschäftsführer der ProFM, „Ohne die aktive und konstruktive Mitarbeit der Verantwortlichen aus Aschaffenburg wäre das nicht möglich gewesen.“

Die Stadt Aschaffenburg möchte ca. 60 von insgesamt ca. 120 Liegenschaften datentechnisch miteinander verbinden. „Die Zusammenarbeit mit ProFM gestaltet sich wie erwartet positiv“, sagt Herbert Krüger, Leiter Energiemanagement der Stadt Aschaffenburg, „Wir sind zuversichtlich, dass wir auch die nächste Projektphase im Termin- und Budgetplan liegend abschließen können.“

Das Gesamtprojekt zielt auf die Umsetzung einer modernen IT-Strategie ab, die eine gesicherte und gleichzeitig flexible Bündelung der Datenströme umfasst. Mit diesen und weiteren Maßnahmen soll eine effiziente, sichere und zukunftsorientierte Verwaltung erreicht werden.


08.10.2014 - Versorgungstechnischer Umbau: Garigal beauftragt ProFM mit Projektsteuerung 

Die ProFM Facility & Project Management GmbH übernimmt die Projektsteuerung eines versorgungstechnischen Umbaus für ein Objekt der Garigal Asset Management GmbH in Hösbach. Das deutsche Einzelhandels-Immobilienunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main legt den Fokus auf stadtnahe Einkaufszentren und Kaufparks mit Lebensmittelketten als Ankermieter. Seit der Gründung im Jahr 2006 wurden für institutionelle Investoren über 100 Objekte mit ca. 800.000 m² Mietfläche und über 600 Mietern akquiriert. Alle Immobilien werden auch nach der Investitionsphase weiterhin durch Garigal verwaltet. Die wertorientierte und nachhaltige Weiterentwicklung des betreuten Immobilienportfolios steht im Mittelpunkt der Arbeit des Unternehmens.

Aufgrund von Änderungen technischer Normen und behördlicher Vorschriften sowie technischer Gegebenheiten sind in der Liegenschaft Hösbach Umbauten im Bereich Sanitär – und Feuerlöschtechnik sowie der Heizungsanlage notwendig. ProFM begleitet Garigal in diesem wichtigen Projekt, welches in mehreren Stufen umgesetzt werden soll.  

„Wir freuen uns auf das spannende Projekt in Hösbach“, sagt Claus Mink, Geschäftsführer der ProFM. „Die Bauherrenvertretung sowie die professionelle und unabhängige Begleitung der notwendigen Umsetzungsmaßnahmen sind aufwändige Arbeitspakete, die immer mehr Unternehmen und Behörden in professionelle Hände geben.“

Den ersten Meilenstein bildeten neben dem Projekteinstieg sowie einer Bewertung der aktuellen Situation die durch ProFM begleitete Vorbereitung und Durchführung einer Ausschreibung für die künftigen Fachplaner mit nachfolgender Vergabeempfehlung durch das hessische Beratungshaus. Darauf folgen nun die durch die beauftragten Fachplaner durchgeführte Detailanalyse der Ausgangssituation und die Konzeption der einzuleitenden Maßnahmen. Nach dem Review des abgestimmten Konzepts durch Garigal und ProFM beginnt die Umsetzungsphase. Jene startet mit einer weiteren, durch die Fachplaner durchgeführten Ausschreibung mit dem Ziel, einen geeigneten Errichterbetrieb zu beauftragen. ProFM begleitet den vollständigen Prozess bis hin zur Umsetzung und verantwortet die Koordination, Steuerung sowie eine Qualitätsüberprüfung der durchzuführenden (Teil-) Leistungen beziehungsweise Umbauten. Darüber hinaus sorgt ProFM auch für einen stets aktuellen Kostenüberblick.


05.08.2014 - Claus Mink (ProFM Facility & Project Management GmbH) setzt Dozententätigkeit an EBZ in Bochum fort

Claus Mink, Geschäftsführer der ProFM Facility & Project Management GmbH, doziert auch in diesem Jahr an dem Europäischen Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft (EBZ). Im Rahmen des Schulungskonzeptes „Fachkraft Energieberatung“ übernimmt Claus Mink folgende Themenschwerpunkte:

  • Grundlagen der Wärmelehre
  • Allgemeines zum Energiemanagement
  • Klassische und alternative Heizsysteme
  • BHKW-Anlagen
  • Lüftungsanlagen
  • Trinkwasserinstallationen.

Seit September 2011 hält Mink jedes Jahr ein bis zwei Schulungen. Bislang haben insgesamt 73 Personen teilgenommen. Das Schulungskonzept richtet sich vorrangig an Vertriebsmitarbeiter, die ihre Kompetenzen als Berater in dem Themenfeld „Energiemanagement“ ausbauen wollen. „Wir freuen uns sehr, dass uns Herr Mink auch in diesem Jahr als Dozent zur Verfügung steht“, sagt Rüdiger Grebe, Leiter der Akademie, „Insbesondere das Thema Energiemanagement ist in Anbetracht der aktuellen Lage sehr spannend für die Teilnehmer. Insofern ist es eine wichtige Bereicherung für unsere Akademie, Erfahrungen aus der Praxis in Kombination mit theoretischer Fachkompetenz anbieten zu können.“ Das Europäische Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft ist europaweit der größte Anbieter von Aus-, Fort- und Weiterbildungen in dieser Branche. Als gemeinnützige Stiftung unter der Trägerschaft des GdW Bundesverband deutscher Wohnungs- und Immobilienunternehmen e. V., des VdW Verband der Wohnungswirtschaft Rheinland Westfalen e. V. sowie des BFW Bundesverband Freier Wohnungsunternehmen sieht es das EZB als seine Kernaufgabe an, die Unternehmen der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft sowie ihre Mitarbeiter und Führungskräfte bei der Personalentwicklung auf optimale Weise zu unterstützen. „Wir sind stolz, das EZB weiterhin begleiten zu dürfen“, sagt Claus Mink, „Die Zusammenarbeit mit den Schulungsteilnehmern macht großen Spaß und fördert den Austausch von Theorie und Praxis.“ Claus Mink doziert für interne Bildungsveranstaltungen. Die Erweiterung auf ein offenes Schulungsangebot ist geplant.


04.02.2014 - ProFM Facility & Project Management GmbH vergrößert sich

Aufgrund der guten Auftragslage baut die ProFM Facility & Project Management GmbH ihre Belegschaft aus. Damit reagiert das Unternehmen auf die steigende Nachfrage nach zukunftsweisenden Beratungskonzepten für einen effizienten Immobilienbetrieb. Insbesondere in den Themenfeldern Energieeffizienzberatung und Transition Management suchen Immobilienbetreiber und – besitzer verstärkt nach Lösungen, die auch mit Blick auf die kommende Energiewende Wirtschaftlichkeitsfragen stand halten müssen. Darüber hinaus sehen Eigentümer Klärungsbedarf hinsichtlich ihrer gesetzlichen Betreiberpflichten. ProFM kann dank ihrer langjährigen Erfahrung und aufgebauter Expertise dem Marktbedarf in diesen und zudem u.a. in folgenden Bereichen gerecht werden:

  • Bauherrenvertretung / -beratung
  • FM-Konzeptberatung
  • Ausschreibungsbegleitung FM
  • Gewährleistungsmanagement
  • LifeCycle-Beratung (Konvergenzberatung, Energieeffizienzberatung, Beratung Gebäudeautomation, Beratung TGA, Sicherheitsberatung).

„Für unsere bestehenden und neuen Projekte suchen wir dringend neue, erfahrene Mitarbeiter“, erläutert Claus Mink, Geschäftsführer der ProFM. „Wir freuen uns auf Bewerber, die gern in einem kleinen, flexibel einsetzbaren Team arbeiten und gemeinsam mit uns spannende Aufgaben meistern wollen.“ Das Unternehmen betreut unter anderem Liegenschaften der Stadt Aschaffenburg bei der Neukonzeption eines Techniknetzwerks sowie die Deka Immobilien Investment GmbH im Bereich Gewährleistungsmanagement.


12.11.2013 - Stadt Aschaffenburg beauftragt ProFM Facility & Project Management GmbH

Die Stadt Aschaffenburg hat die ProFM Facility & Project Management GmbH mit der Analyse, Konzeption, Planung und Umsetzungsbegleitung eines neuen Techniknetzwerks beauftragt. Die Stadt will für ihre Liegenschaften ein IP-Netzwerk im Bereich der gesamten Kommune aufbauen, in welchem beispielsweise die Gebäudeautomation, das Energiemonitoring, Störmeldungen, die Beleuchtungssteuerung sowie anlagenbezogene Informationen zusammenlaufen sollen. Zudem soll eine strikte Trennung von vorhandenen Netzen durch den Einsatz von VLAN Komponenten möglich sein. Bislang analog angeschlossene Standorte sollen künftig via DSL eingebunden werden. Ein 24/7 Monitoring des neuen Techniknetzwerks wird die durchgängige Erreichbarkeit sicherstellen. ProFM trägt dafür Sorge, dieses Netz sicher und zukunftsorientiert zu gestalten – hinsichtlich der Ausbaufähigkeit des Datenverkehrs und der Investitionsnachhaltigkeit der künftigen Lösung. „Wir freuen uns sehr über das uns seitens der Stadt Aschaffenburg entgegengebrachte Vertrauen“, sagt Claus Mink, Geschäftsführer der ProFM, „Unsere Kernaufgabe wird unter anderem darin bestehen, das neue Konzept bedarfsgerecht zu gestalten und an die bestehenden Budgetvorgaben in den kommenden Jahren anzupassen.“
Die Stadt Aschaffenburg möchte 40 von insgesamt ca. 400 Liegenschaften datentechnisch miteinander verbinden. „Wir erhoffen uns von dem neuen Konzept eines Techniknetzwerks einen entscheidenden und zeitsparenden Fortschritt für unser Tagesgeschäft“, sagt Herbert Krüger, Leiter Energiemanagement der Stadt Aschaffenburg, „Mit der in diesen Themen erfahrenen ProFM haben wir den richtigen Partner für dieses Projekt gefunden.“
Die bisherige Vorgehensweise hinsichtlich der Konsolidierung aller für den laufenden Immobilienbetrieb relevanten Daten gestaltete sich via analoger Modemverbindungen mit Direkteinwahl sehr aufwändig und nicht mehr zeitgemäß. Zudem war die Möglichkeit einer permanenten Datenaktualisierung nicht gegeben. Durch die gemeinsame Nutzung mit anderen Diensten (z.B. Internetzugang in Schulen) entstanden teilweise erhebliche Sicherheitsrisiken. Darum orientierte sich die Stadtverwaltung neu und setzt nun auf eine moderne IT-Strategie, um die verschiedenen Datenströme gesichert zu bündeln und flexibel zur Verfügung zu stellen. Hierdurch wird eine effiziente, sichere und zukunftsorientierte Verwaltung ermöglicht.


19.02.2013 - ProFM unterstützt Deka Immobilien Investment im Gewährleistungsmängel Management

Die ProFM Facility & Project Management GmbH unterstützt die Deka Immobilien Investment GmbH im Bereich Gewährleistungsmängel Management für die Liegenschaft „LEO“ (ehemals „Poseidon-Haus“) im Frankfurter Westend. Nach umfangreicher Revitalisierung der beiden Bestandshochhäuser sowie einer Erweiterung durch ein neues Hochhaus soll Mitte des Jahres die ING-DiBa AG als neuer Mieter in die Immobilie einziehen. In der ersten Phase der Zusammenarbeit entwickelten die ProFM-Berater unter anderem zunächst einen Gewährleistungsmängel Management Prozess (GMM-Prozess) und stimmten diesen mit der Auftraggeberin ab. Im Anschluss wurde der abgestimmte GMM-Prozess dem Mieter und seinem Dienstleister für das technische Gebäudemanagement vorgestellt. In Phase 2 begleitet ProFM stichprobenhaft Abnahmen sowie Einweisungen und Funktionstests ausgewählter technischer Anlagen. Darüber hinaus erstellt das Unternehmen die benötigten Dokumentenvorlagen wie beispielsweise die Mangelaufnahme oder die Mangelanzeige. Zudem implementiert ProFM ein unterstützendes EDV-Tool (Mängel Management Software: MMS) in den Prozessablauf. Sowohl die Prozessdefinition als auch alle relevanten Vorlagen sollen mit der Übernahme der Immobilie durch den Mieter abgeschlossen sein, so dass umgehend mit dem Gewährleistungsmängel Management begonnen werden kann. „Unser Ziel ist die einwandfreie Gebäudequalität unter dem Blickwinkel des späteren Betriebs“, sagt Claus Mink, Geschäftsführer der ProFM. „Im Rahmen des Gewährleistungsmängel Managements werden darüber hinausgehende Prozesse zur Sicherstellung der funktionsübergreifenden Qualität vor und nach der Abnahme eingeführt.“ In der dritten Phase der Zusammenarbeit überprüfen und administrieren die ProFM-Berater die gemeldeten Mängel mit Hilfe des integrierten EDV-Tools, melden sie den zuständigen Auftragnehmern und übernehmen die Abnahme der Mängelbeseitigung. ProFM hat dabei die Aufgabe, einen maximal effizienten GMM-Prozess zu gestalten und zu begleiten sowie eine gerichtsfeste Dokumentation der angezeigten und abgearbeiteten Mängel sicherzustellen. Der Gebäudekomplex befindet sich aktuell in der Finalisierungsphase des Innenausbaus.