Der Immobilienbetrieb bringt es mit sich, dass eine Vielzahl von Dienstleistern in das Tagesgeschäft und die Aufrechterhaltung der Betriebsfähigkeit integriert sind. Immer wieder erfordert diese Zusammenarbeit Neuausrichtungen der Aufgabenpakete, Nach-verhandlungen und Qualitätsüberprüfungen. Muss ein neuer Partner gefunden werden, wird es meist noch aufwändiger. Die Ausarbeitung einer fundierten und aufgabengerechten Ausschreibung entwickelt sich häufig als Zeitdieb, der ungelegener nicht kommen könnte. Dabei gilt es gerade in der Ausschreibungsdokumentation den Grundstein für einen reibungslosen Immobilienbetrieb zu legen. Damit das passende Leistungsprofil gefunden werden kann, muss jedoch erst einmal der Anforderungskatalog vollständig vorliegen. Bei dessen Erstellung stehen immer wieder finanzielle Vorgaben im Fokus. Doch die Strategie, mittel – und langfristig Geld zu sparen geht erst auf, wenn die Ausschreibungsunterlagen in der notwendigen Detailtiefe vollständig sind sowie Kosten und Nutzen in einem wirtschaftlich tragbaren Verhältnis stehen. Eben daran mangelt es in praxi immer wieder, und so bleibt ungewiss, welche Leistungen zwingend beauftragt werden müssen und welche nicht. So sind Leistungslücken vorprogrammiert, welche die Wirtschaftlichkeit einer Immobilie über kurz oder lang in Frage stellen können.