Groß-Bieberau, 10. April 2018. Die ProFM Facility & Project Management GmbH launcht ihre erste Softwareanwendung. Mit der Entwicklung der Software mms, die das Mängelmanagement für Bauherren, Immobilieneigentümer und Verwalter deutlich effizienter gestaltet, reagiert ProFM auf die steigende Nachfrage ihrer Kunden nach vereinfachten Abläufen im Mängelmanagementprozess. In die gemeinsam mit der AdlerSchreier GmbH entwickelten Lösung fließen die jahrelangen Erfahrungen von Praktikern ein. Die Lösung sorgt so für die eindeutige Lokalisierung und effiziente Administration von Mängeln – sowohl in der Bauphase, als auch in der Gewährleistungs – und -Betriebsphase.

„Dass in einer hektischen Baufertigstellungsphase Fehler passieren, ist nicht verwunderlich“, erläutert Claus Mink, Geschäftsführer bei ProFM. „Selbst, wenn zum Zeitpunkt der Abnahme vermeintlich alle Erfüllungsmängel auffallen, lassen sich im laufenden Betrieb regelmäßig Lücken im Vergleich zum beauftragten Soll-Zustand ermitteln. Was folgt, ist in der Regel ein langer, ineffizienter Prozess, der allen Prozessbeteiligten Zeit, Geld und Nerven kostet.“

Darum hat das Expertenteam bestehend aus der ProFM Facility & Project Management GmbH und der AdlerSchreier GmbH mit mms eine Software entwickelt, die das Mängelmanagement einfach, effizient und übersichtlich gestaltet.

„Mit unserer Lösung wird das Mängelmanagement endlich übersichtlich“, erklärt Claus Mink, Geschäftsführer der ProFM. „Von der genauen, bildgestützten Lokalisierung des Mangels bis hin zur Gestaltung rollenspezifischer Todo-Listen überzeugt die Lösung ihre Anwender dank ihrer neu gewonnenen Effizienz und Schnelligkeit.“

Mit Hilfe von mms gelingt das Anlegen eines Mangels in drei einfachen Schritten:

• Die genaue grafische Verortung
• Beschreibung des Mangels
• Dokumentation des Mangels.

Das bislang aufwändige Verfahren, kann mit Hilfe von mms in wenigen Minuten erfolgen. Wird ein Mangel entdeckt, können Anwender diesen mit mms einfach und schnell erfassen, anlegen und grafisch verorten (via Objektkarte, Foto, sowie genauer Ortsbeschreibung). Bilder und Dokumente können dabei einfach per Drag and Drop an den entsprechenden Vorgang angehängt werden. Die eindeutige Mangelverortung beugt Verwechslungs- gefahren vor und spart allen Prozessbeteiligten jede Menge Zeit: Sowohl in der Mangeladministration als auch bei der eigentlichen Behebung.

„Mit dem Launch der webbasierten Softwarelösung mms vervollständigen wir unsere Dienstleistungen im Sinne unserer Kunden“, erläutert Mink. „Im Rahmen unserer Beratungsprojekte rund um das Thema „Optimierung der Gewährleistungsprozesse“ stellen wir immer wieder den Bedarf nach einer einfachen Anwendung fest, die die effiziente und zeitsparende Bearbeitung von Mängeln möglich macht.“

Zusätzlich ist mms auch als App erhältlich und wird so via Android / iOS sowohl online als auch offline Mängel aufnehmen können.

Weitere Informationen sind unter www.profm-gmbh.de sowie unter www.maengelmanagement-software.de abrufbar.

Groß-Bieberau, 01.02.2016. Die ProFM Facility & Project Management GmbH unterstützt die Deka Immobilien Investment GmbH im Bereich Gewährleistungsmängel Management. Das in diesem Kontext fokussierte Teilprojekt, die Validierung der vom GU übergebenen Daten zur Gebäudeleittechnik / Gebäudeautomatisierung (GLT/GA), gemäß VDI 3814, fand im September seinen planmäßigen Abschluss. Ziel des Projektes war es, die GA-Daten – welche vom Errichter übergeben wurden – hinsichtlich ihrer Konformität mit der VDI Vorschrift 3814 Blatt 3 hin zu prüfen. Die Vorschrift legt detailliert fest, wie die Datensicherung sowie die Datenübergabe seitens des Errichters zu erfolgen hat, damit im Havariefall – oder bei notwendigen System-Anpassungen – der Betrieb des Gebäudes sichergestellt ist. Claus Mink, Geschäftsführer der ProFM, fasst die Zwischenergebnisse des Projekts zusammen: „Sämtliche Daten konnten positiv geprüft werden. Somit ist ein einwandfreier Betriebsablauf unter dem Blickwinkel möglicher Havarieszenarien für die Liegenschaften der Deka Immobilien Investment GmbH gewährleistet.“

Die Überprüfung GA Daten hinsichtlich der Konformität zur VDI 3814 erfolgt in mehreren Stufen. Zunächst werden übergebene Daten und Dokumentationen gesichtet und auf Nachvollziehbarkeit getestet. Im Kernschritt erfolgt eine vollständige Rücksicherung der Systeme und Daten in einer virtuellen Testumgebung. Dies simuliert das Havarieszenario eines Totalausfalls der GA IT-Systeme. Abschließend werden innerhalb der wiederhergestellten GA Umgebung nach einem festgelegten Testprotokoll alle Systeme auf Operabilität und Vollständigkeit geprüft. Hierzu zählen nicht zuletzt auch notwendige Lizenzen und Kennwörter sowie Konfigurationsdateien, um Systemumgebungen im Notfall auch durch Dritte wieder in Betrieb nehmen zu können.

Ein neues Jahr hat begonnen – und damit auch viele neue Projekte, die wir begleiten. Gemeinsam mit unseren Kunden und Geschäftspartnern wollen wir auch in 2016 das Beste für ihre Immobilien und Liegenschaften erreichen!

In  2016 werden wir uns neben vielen anderen Herausforderungen verstärkt mit dem Thema Energieeffizienz befassen. Seit Jahren beobachten wir auf diesem Gebiet eine steigende Nachfrage nach zielführenden, budgetfreundlichen Strategien. Unser Erfahrungsschatz reicht von der energetisch optimalen Ausrichtung der Immobilien kleiner Städte und Gemeinden bis hin zu den Liegenschaften großer Banken. Sie alle profitieren von unseren Erkenntnissen und zukunftsweisenden Konzepten. Dabei sehen wir uns stets als verlässliche und kompetente Berater, die gemeinsam mit den Fachverantwortlichen vor Ort nach bedarfsgerechten Lösungen suchen.

Wenn wir Sie unterstützen dürfen, freuen wir uns! Sprechen Sie uns gern an!

Im gemeinsamen Projekt der Stadt Aschaffenburg mit der ProFM Facility & Project Management GmbH konnte der nächste Meilenstein für eine sichere und zukunftsorientierte Gebäudeautomation zwischen Stadt (zentrale Verwaltung) und Liegenschaften erfolgreich abgeschlossen werden: Die Richtlinie der Stadt Aschaffenburg für einen einheitlichen Anlagenkennzeichnungsschlüssel (AKS) bezüglich der Liegenschaftsautomatisierung.

Hintergrund hierfür ist, dass die Bewirtschaftung der rund 120 Liegenschaften einer eindeutigen und datenbankorientierten Strukturierung und Kennzeichnung bedarf. Im ersten Schritt plant die Stadt Aschaffenburg in Zusammenarbeit mit der ProFM für 60 dieser Liegenschaften die Implementierung eines sicheren Datennetzes unter anderem zur Integration von Gebäudeautomation, Messdatenaufnahme, Steuerungsaufgaben, Störmeldungen in Verbindung mit modernen IT-Systemen. Hierfür ist eine einheitliche Kennzeichnungslogik erforderlich, welche eine wesentliche Voraussetzung darstellt, um die Zusammenhänge der einzelnen Systeme zu verstehen, zu dokumentieren, instand zu halten und zu betreiben. Über den Anlagenkennzeichnungsschlüssel (AKS) wird die zentrale Aufgabe realisiert, eine eindeutige Verbindung zwischen allen bewirtschaftungsrelevanten Objekten und den Dokumentationsunterlagen herzustellen sowie gleichzeitig die Bezeichnung des Datenpunktes in der DDC / SPS bzw. in der GLT festzulegen.

Folgende Zielsetzungen stehen u.a. im Mittelpunkt:

• die Regelung der Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten während aller Projektphasen
• die Basis zur einheitlichen Erzeugung von Projektdaten bereits zum Beginn der Planung
• die Definition von Vorgaben zur einheitlichen und gewerkeübergreifenden Kennzeichnung von Datenpunkten in Dokumenten, TGA-Anlagen und Bauteilen und Informationspunkten der Gebäudeautomation sowie TGA-allgemeine Komponenten
• die Reduzierung des Kennzeichnungssystems auf eindeutige und veränderbare Bausteine bei Systemen der technischen Infrastruktur und technischen Gebäudeausstattung

sowie

• die Definition der Strukturierung der Formatierung der Bestandsunterlagen im Betrieb von Gebäuden und der Gebäudeautomation (Gebäudeleittechnik).

„Wir freuen uns sehr, dass wir diesen Meilenstein abschließen konnten“, sagt Claus Mink, Geschäftsführer der ProFM, „Mit dem Beschluss der Richtlinie der AKS können wir nun mit zwei Liegenschaften in die Testphase übergehen.“ Geplant ist, bis Anfang 2016 alle Praxistests erfolgreich abzuschließen. „Sobald im Zuge der Integration der beiden Testliegenschaften eine allgemeine Vorgehensweise abgestimmt und festgelegt wurde, können sukzessive die noch offenen Liegenschaften folgen“, sagt Herbert Krüger, Leiter Energiemanagement der Stadt Aschaffenburg. Das Gesamtprojekt zielt auf die Umsetzung einer modernen IT-Strategie ab, die eine gesicherte und gleichzeitig flexible Bündelung der Datenströme umfasst. Mit diesen und weiteren Maßnahmen soll eine effiziente, sichere und zukunftsorientierte Verwaltung sowie ein energetisch effizienter Betrieb der Liegenschaften erreicht werden.

Die ProFM Facility & Project Management GmbH erweitert ihr Beratungsangebot „Gebäudeautomation“ um die Leistungen:

• Beratung zu VDI 3814
• Dokumentationsüberprüfung

und

• Dienstleisterüberprüfung.

„Mit der Ausweitung unseres Angebots reagieren wir auf die wiederkehrende Nachfrage unserer Kunden“, begründet Claus Mink, Geschäftsführer von ProFM, die Angebotserweiterung. „Wir erleben in der Praxis immer wieder, dass die Dokumentation für die Gebäudeautomation nicht ausreicht, um im Havariefall handeln zu können und den Ausgangszustand schnellstmöglich wiederherzustellen.“

Die meisten Verträge schließen die VDI 3814 direkt oder indirekt mit ein. Darin werden Prozesse und zu übergebende Daten und Dokumentationen beschrieben, die es u.a. im Havariefall möglich machen, das System wieder herzustellen und in Betrieb zu nehmen. Gleichzeitig soll der Auftraggeber unabhängig bleiben und bei Bedarf, die Dienstleistungen durch einen Dritten erbringen lassen können.

Dafür sind dem Eigentümer die vollständige Dokumentation der GA Installation, insbesondere der Datenpunkte und Funktionen, Systemabbild (Gesamt-Image) aller relevanten Systeme in der GA (PCs, Server, Controller usw.) ebenso zu übergeben wie eine leicht verständliche und vollständig nachvollziehbare Anleitung, wie die Systeme wiederhergestellt werden können sowie aller (bootbaren) Datenträger und Lizenzen, die hierfür benötigt werden.

Besonders problematisch wird es, wenn der einst mit der Anlagenerstellung beauftragte Errichter insolvent geht und folglich für Nachbesserungen an den Daten nicht mehr haftbar gemacht werden kann.

Immobilieneigentümer wissen folglich oft nicht, ob und inwieweit die im Rahmen der Bau- oder Umbauphase übergebenen Dokumente ihrer Dienstleister im Ernstfall wirklich nutzbar sind. So bleibt es offen, ob beispielsweise im Havariefall die Gebäudeautomation mit Hilfe eines technischen Backups ohne Probleme wieder in Betrieb gesetzt werden kann. „Die in der Bauphase beauftragten und übergebenen Dokumentationen, Datenbanken und Images sind leider im Notfall oft keine Hilfe. In der Regel folgen auf diese Erkenntnis Chaos auf allen Seiten sowie hohe Kosten für den Eigentümer“, erläutert Mink.

Diesem Problem wollen die ProFM-Berater mit ihren Leistungen nun proaktiv begegnen. Ihrem Pilotkunden in diesem Thema gelang so bereits eine Ersparnis im einstelligen Millionenbereich.

Die ProFM Facility & Project Management GmbH darf in ihrem Team neue Mitglieder begrüßen. Einmal mehr stehen die Zeichen in dem hessischen FM- und Immobilienmanagement-Beratungshaus folglich auf Wachstum. Die steigende Nachfrage nach zukunftsweisenden Beratungskonzepten für einen effizienten Immobilienbetrieb führt auch in 2015 weiterhin zum Ausbau der Belegschaft. Insbesondere in den Themenfeldern Technische Gebäudeausrüstung (TGA) kann das Team um den Geschäftsführer Claus Mink nun auf die Expertise neuer, weiterer Kollegen zurückgreifen. „Wir konnten in 2015 erneut weitere, spannende Projekte gewinnen“, sagt Claus Mink. „Es ist ein Glücksfall, dass wir zeitgleich neue Mitarbeiter gefunden haben, die perfekt ins Team passen und unser Profil abrunden. Trotzdem erfordert es die Marktlage, das wir weiterhin wachsen.“

ProFM sucht daher auch in 2015 technische Berater für die Schwerpunkte Baumanagement und Betriebsmanagement. Die neuen Mitarbeiter im Bereich Baumanagement erwartet ein spannendes Aufgabenspektrum, wie beispielsweise:

• Bauherrenberatung im Bereich technische Gebäudeausrüstung Coaching des Projektmanagements
• Gewährleistungsmanagement

Die Verstärkung im Themenfeld Betriebsmanagement soll ProFM unter anderem in folgenden Bereichen unterstützen:

• Coaching des Projektmanagements zu Kostenthemen, Termin- und Ablaufplanung
• Konzepterstellung sowie Durchführung ganzheitlicher technischer und wirtschaftlicher Beratung zu den Themen Anlagentechnik, Wirtschaftlichkeitsvergleich, Machbarkeitsstudien, Investitionskostenermittlung, Bewertung der Life-Cycle-Costs
• Ausführen von FM-Ausschreibungen

Das Unternehmen berät u.a. die Fachverantwortlichen von Liegenschaften der Garigal Asset Management GmbH, der Stadt Aschaffenburg, der Deka Immobilien Investment GmbH sowie einer deutschen Großbank.

Im gemeinsamen Projekt der Stadt Aschaffenburg mit der ProFM Facility & Project Management GmbH konnte der erste Meilenstein erfolgreich abgeschlossen werden. Die Stadtverwaltung Aschaffenburg hatte das hessische Beratungshaus im Jahr 2013 mit der Analyse, Konzeption, Planung und Umsetzungsbegleitung eines neuen Techniknetzwerks beauftragt. Die Stadt wird mittelfristig für ihre Liegenschaften ein IP-Netzwerk im Bereich der gesamten Kommune aufbauen, in welchem ausschließlich technische Informationen für die Gebäudeautomation, das Energiemonitoring, Störmeldungen, die Beleuchtungssteuerung sowie anlagenbezogene Informationen zusammenlaufen sollen. Zudem sollte eine strikte Trennung von vorhandenen Netzen (Verwaltungsnetz / Behördennetz) durch den Einsatz von VLAN Komponenten möglich sein. Bislang analog angeschlossene Standorte galt es künftig via DSL einzubinden, ein 24/7 Monitoring des neuen Techniknetzwerks sollte die durchgängige Erreichbarkeit sicherstellen.

Die Konzeptionsphase konnte nun abgeschlossen werden. Der Teilprojektabschluss markiert zudem den Startpunkt für die Realisierungsprüfung des Konzeptes (Proof of Concept). Im Mittelpunkt der Zusammenarbeit stehen die sichere und zukunftsorientierte Gestaltung der künftigen Lösung. „Wir freuen uns sehr, dass wir den ersten Meilenstein pünktlich geschafft haben“, sagt Claus Mink, Geschäftsführer der ProFM, „Ohne die aktive und konstruktive Mitarbeit der Verantwortlichen aus Aschaffenburg wäre das nicht möglich gewesen.“

Die Stadt Aschaffenburg möchte ca. 60 von insgesamt ca. 120 Liegenschaften datentechnisch miteinander verbinden. „Die Zusammenarbeit mit ProFM gestaltet sich wie erwartet positiv“, sagt Herbert Krüger, Leiter Energiemanagement der Stadt Aschaffenburg, „Wir sind zuversichtlich, dass wir auch die nächste Projektphase im Termin- und Budgetplan liegend abschließen können.“

Das Gesamtprojekt zielt auf die Umsetzung einer modernen IT-Strategie ab, die eine gesicherte und gleichzeitig flexible Bündelung der Datenströme umfasst. Mit diesen und weiteren Maßnahmen soll eine effiziente, sichere und zukunftsorientierte Verwaltung erreicht werden.

Die ProFM Facility & Project Management GmbH übernimmt die Projektsteuerung eines versorgungstechnischen Umbaus für ein Objekt der Garigal Asset Management GmbH in Hösbach. Das deutsche Einzelhandels-Immobilienunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main legt den Fokus auf stadtnahe Einkaufszentren und Kaufparks mit Lebensmittelketten als Ankermieter. Seit der Gründung im Jahr 2006 wurden für institutionelle Investoren über 100 Objekte mit ca. 800.000 m² Mietfläche und über 600 Mietern akquiriert. Alle Immobilien werden auch nach der Investitionsphase weiterhin durch Garigal verwaltet. Die wertorientierte und nachhaltige Weiterentwicklung des betreuten Immobilienportfolios steht im Mittelpunkt der Arbeit des Unternehmens.

Aufgrund von Änderungen technischer Normen und behördlicher Vorschriften sowie technischer Gegebenheiten sind in der Liegenschaft Hösbach Umbauten im Bereich Sanitär – und Feuerlöschtechnik sowie der Heizungsanlage notwendig. ProFM begleitet Garigal in diesem wichtigen Projekt, welches in mehreren Stufen umgesetzt werden soll.

„Wir freuen uns auf das spannende Projekt in Hösbach“, sagt Claus Mink, Geschäftsführer der ProFM. „Die Bauherrenvertretung sowie die professionelle und unabhängige Begleitung der notwendigen Umsetzungsmaßnahmen sind aufwändige Arbeitspakete, die immer mehr Unternehmen und Behörden in professionelle Hände geben.“

Den ersten Meilenstein bildeten neben dem Projekteinstieg sowie einer Bewertung der aktuellen Situation die durch ProFM begleitete Vorbereitung und Durchführung einer Ausschreibung für die künftigen Fachplaner mit nachfolgender Vergabeempfehlung durch das hessische Beratungshaus. Darauf folgen nun die durch die beauftragten Fachplaner durchgeführte Detailanalyse der Ausgangssituation und die Konzeption der einzuleitenden Maßnahmen. Nach dem Review des abgestimmten Konzepts durch Garigal und ProFM beginnt die Umsetzungsphase. Jene startet mit einer weiteren, durch die Fachplaner durchgeführten Ausschreibung mit dem Ziel, einen geeigneten Errichterbetrieb zu beauftragen. ProFM begleitet den vollständigen Prozess bis hin zur Umsetzung und verantwortet die Koordination, Steuerung sowie eine Qualitätsüberprüfung der durchzuführenden (Teil-) Leistungen beziehungsweise Umbauten. Darüber hinaus sorgt ProFM auch für einen stets aktuellen Kostenüberblick.

Claus Mink, Geschäftsführer der ProFM Facility & Project Management GmbH, doziert auch in diesem Jahr an dem Europäischen Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft (EBZ). Im Rahmen des Schulungskonzeptes „Fachkraft Energieberatung“ übernimmt Claus Mink folgende Themenschwerpunkte:

• Grundlagen der Wärmelehre
• Allgemeines zum Energiemanagement
• Klassische und alternative Heizsysteme
• BHKW-Anlagen
• Lüftungsanlagen
• Trinkwasserinstallationen.

Seit September 2011 hält Mink jedes Jahr ein bis zwei Schulungen. Bislang haben insgesamt 73 Personen teilgenommen. Das Schulungskonzept richtet sich vorrangig an Vertriebsmitarbeiter, die ihre Kompetenzen als Berater in dem Themenfeld „Energiemanagement“ ausbauen wollen. „Wir freuen uns sehr, dass uns Herr Mink auch in diesem Jahr als Dozent zur Verfügung steht“, sagt Rüdiger Grebe, Leiter der Akademie, „Insbesondere das Thema Energiemanagement ist in Anbetracht der aktuellen Lage sehr spannend für die Teilnehmer. Insofern ist es eine wichtige Bereicherung für unsere Akademie, Erfahrungen aus der Praxis in Kombination mit theoretischer Fachkompetenz anbieten zu können.“ Das Europäische Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft ist europaweit der größte Anbieter von Aus-, Fort- und Weiterbildungen in dieser Branche. Als gemeinnützige Stiftung unter der Trägerschaft des GdW Bundesverband deutscher Wohnungs- und Immobilienunternehmen e. V., des VdW Verband der Wohnungswirtschaft Rheinland Westfalen e. V. sowie des BFW Bundesverband Freier Wohnungsunternehmen sieht es das EZB als seine Kernaufgabe an, die Unternehmen der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft sowie ihre Mitarbeiter und Führungskräfte bei der Personalentwicklung auf optimale Weise zu unterstützen. „Wir sind stolz, das EZB weiterhin begleiten zu dürfen“, sagt Claus Mink, „Die Zusammenarbeit mit den Schulungsteilnehmern macht großen Spaß und fördert den Austausch von Theorie und Praxis.“ Claus Mink doziert für interne Bildungsveranstaltungen. Die Erweiterung auf ein offenes Schulungsangebot ist geplant.

Aufgrund der guten Auftragslage baut die ProFM Facility & Project Management GmbH ihre Belegschaft aus. Damit reagiert das Unternehmen auf die steigende Nachfrage nach zukunftsweisenden Beratungskonzepten für einen effizienten Immobilienbetrieb. Insbesondere in den Themenfeldern Energieeffizienzberatung und Transition Management suchen Immobilienbetreiber und – besitzer verstärkt nach Lösungen, die auch mit Blick auf die kommende Energiewende Wirtschaftlichkeitsfragen stand halten müssen. Darüber hinaus sehen Eigentümer Klärungsbedarf hinsichtlich ihrer gesetzlichen Betreiberpflichten. ProFM kann dank ihrer langjährigen Erfahrung und aufgebauter Expertise dem Marktbedarf in diesen und zudem u.a. in folgenden Bereichen gerecht werden:

• Bauherrenvertretung / -beratung
• FM-Konzeptberatung
• Ausschreibungsbegleitung FM
• Gewährleistungsmanagement
• LifeCycle-Beratung (Konvergenzberatung, Energieeffizienzberatung, Beratung Gebäudeautomation, Beratung TGA, Sicherheitsberatung).

„Für unsere bestehenden und neuen Projekte suchen wir dringend neue, erfahrene Mitarbeiter“, erläutert Claus Mink, Geschäftsführer der ProFM. „Wir freuen uns auf Bewerber, die gern in einem kleinen, flexibel einsetzbaren Team arbeiten und gemeinsam mit uns spannende Aufgaben meistern wollen.“ Das Unternehmen betreut unter anderem Liegenschaften der Stadt Aschaffenburg bei der Neukonzeption eines Techniknetzwerks sowie die Deka Immobilien Investment GmbH im Bereich Gewährleistungsmanagement.