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Mängelmanagement mit ProFM: mms ab sofort als flexible SaaS-Lösung verfügbar

Groß-Bieberau, 20. November 2018. Ab sofort stellt die ProFM Facility & Project Management GmbH die Softwareanwendung mms als „Software as a Service“ (SaaS) – Lösung zur Verfügung. Mit dem Angebot reagiert das Unternehmen auf die starke Nachfrage seiner Kunden, mms als eigene Plattform nutzen zu können.

„Unsere Kunden können nun sowohl mms als auch die dazugehörige App in ihrer eigenen Umgebung und mit echten Daten testen“, erläutert Stefan Schaffner, Geschäftsführer bei ProFM. „Auf diese Weise evaluieren die Anwender in Ruhe, ob die Lösung für sie echte Mehrwerte schafft. Bislang sind die Rückmeldungen hier allesamt positiv ausgefallen, was uns natürlich sehr freut.“

ProFM beeindruckte die Immobilienbranche im Frühjahr dieses Jahres mit dem Launch der Mängelmanagement-Lösung mms: Das mit Praktikern gemeinsam entwickelte System wird die Arbeit von Bauherren, Immobilieneigentümern und Verwaltern deutlich effizienter gestalten und die Abläufe im Mängelmanagementprozess spürbar vereinfachen. Mit der Lösung gelingt – von der Bauphase, über die Gewährleistungsphase bis hin zur Betriebsphase – die eindeutige Lokalisierung und effiziente Administration von Mängeln. Notwendig sind dafür nur drei einfache Schritte, die wenige Minuten in Anspruch nehmen: die genaue grafische Verortung, die Beschreibung des Mangels sowie die erforderliche Dokumentation.

mms ist auch als App erhältlich (Android / iOS) und ermöglicht so die Aufnahme von Mängeln online und auch offline.

Ein System für alles: ProFM revolutioniert mit BAScloud das GLT-Management

Groß-Bieberau, 09. November 2018. Die ProFM Facility & Project Management GmbH launcht mit der BAScloud eine innovative Option für ein modernes Management der Gebäudeleittechnik (GLT-Management). Im Zuge der digitalen Transformation sind auch Immobilienbetreiber gefordert, neue Wege zu gehen. Die Vernetzung ihrer GLT-Systeme mit am Markt gängigen Services bietet hier erhebliche Potenziale für die Optimierung auf unterschiedlichen Ebenen, wie beispielsweise einer idealen Gestaltung des Energiehaushalts. Bislang mussten die GLT-Betreiber dabei sehr aufwändig jede einzelne Komponente ihrer Gebäudeleittechnik über eine individuell zu programmierende Schnittstelle mit den entsprechenden Services verbinden, um sie nutzen und von ihnen profitieren zu können. Daneben hatten sie das Vertragsmanagement mit allen angebundenen Dienstleistern zu bewältigen.

Die BAScloud eröffnet Immobilienbetreibern vollkommen neue Perspektiven: Sie sammelt und speichert alle notwendigen Daten der Gebäudeautomation, bereitet sie auf und stellt sie für ihre Weiterverarbeitung zur Verfügung. Mit der BAScloud können Immobilienbetreiber und -verwalter mit nur einem Klick im Servicekatalog am Markt gängige Dienste nutzen – wie etwa im Bereich Energie-Monitoring und -Optimierung, Alarming, Trendanalysen oder passgenauen standortübergreifenden GLT-Auswertungen.

„Mit der Bereitstellung der BAScloud reagieren wir auf die starke Nachfrage nach einer einfachen, kostengünstigen Lösung für die zentralisierte Verfügbarkeit von GLT-Daten für deren Weiterverarbeitung“, erläutert Claus Mink, Geschäftsführer der ProFM. „Mit der BAScloud sind alle GLT-Daten mobil und flexibel verfügbar. Immobilienbetreiber haben nur noch einen Vertragspartner und können einfach und unkompliziert mit einem Klick die Services auswählen, die sie nutzen möchten.“

Auch für Hersteller und Errichter eröffnen sich mit der BAScloud neue Horizonte. Anstatt der multiplen Schnittstellenversorgung mit den von den GLT-Anwendern gewünschten Services, gibt es fortan nur noch eine Schnittstelle zur BAScloud, die sie bereitstellen müssen. „GLT-Hersteller profitieren von der BAScloud gleich auf mehreren Ebenen“, berichtet Mink. „Zum Beispiel ist es möglich, Verbindungen zwischen den GLT-Systemen zu schaffen. Darüber hinaus stärken sie ihre Wettbewerbsfähigkeit, indem sie weitere Funktionen für ihre GLT-Systeme bereitstellen können.“

Die angebundenen Serviceanbieter sind Teil eines Katalogs aus dem die Immobilienbetreiber ihre Wunschdienste auswählen können. Sie partizipieren insbesondere von dem Mehrwert einer einzigen Schnittstelle und einheitlichen Datenstrukturen. „Wir werden Stück für Stück neue Services freischalten“, berichtet Mink. „Dabei sind die Anforderungen der Anwender wegweisend. Ihrem Bedarf folgend binden wir die Servicedienstleistungen an die BAScloud an und machen sie so für sie unkompliziert nutzbar.“

Das Team hinter der BAScloud hat viele Jahre Erfahrung mit GLT Systemen sowie ausgesprochene IT Spezialisten im Gebiet der API- und Cloud Technologie an Bord. Die Technologie des Systems beruht auf der modernen API-Architektur aus dem Haus der APIIDA AG.

Property & Asset Management: ProFM erweitert Leistungsportfolio

Groß-Bieberau, 23. August 2018. Die ProFM Facility & Project Management GmbH erweitert ihr Beratungsangebot um ein umfassendes Leistungspaket „Property und Asset Management“. Neben klassischen Beratungsleistungen rund um die Planung, den Bau, die Bewirtschaftung und Verwaltung von Immobilien bietet ProFM ihren Kunden nun auch tiefgreifende Kompetenzen zum Erhalt der Objektsubstanz und sorgt so für eine stetige Wertsteigerung der Liegenschaften.

„Unser Fokus beim Property- und Asset Management ist die konsequente Wertsteigerung von Immobilien. Insbesondere kleinere und mittlere Immobilienhalter fühlen sich in diesem Thema oft allein gelassen und müssen die Bühne den Big Playern überlassen“, erläutert ProFM-Geschäftsführer Claus Mink. „Mit unserer jahrelangen Erfahrung im Bereich der Immobilienbewirtschaftung sind wir hier ein verlässlicher, engagierter Ansprechpartner.“

Für das Management des neuen Geschäftsbereichs hat sich ProFM mit Frank Schneider bereits in 2017 Verstärkung ins Team geholt. Er bringt jahrelange Erfahrung in den Bereichen Property und Asset Management mit und ist mit der Verwaltung und Entwicklung selbst großer Assets (Werte bis zu 1 Milliarde Euro) bestens vertraut.

„Ich bin zuversichtlich, dass wir im Bereich Property- und Asset Management jede Menge bewegen können“, sagt Herr Schneider. „Unsere Erfahrungen zeigen, dass bei einem gesunden Verhältnis von Aufwand und Ertrag eine stetige Wertschöpfung und damit auch eine Stetige Renditesteigerung möglich ist. Gemeinsam mit unseren Kunden wollen wir diesen erfolgreichen Weg fortsetzen.“

ProFM bündelt dabei alle wesentlichen Leistungsbausteine, die das Property- und Asset Management umfassen: Von der Beratung in Vertragsfragen bis hin zum Technischen Management.

Infrastruktur für Moderne Gebäudeautomation: ProFM begleitet INGA-Branchentreff

Groß-Bieberau, 09. Mai 2018. Die ProFM Facility & Project Management GmbH stellt auf dem Branchentreff der INGA Ingenieursgesellschaft für Gebäudeautomation mbH am 4. Juni 2018 im Hotel Monopol in Frankfurt am Main das liegenschaftsübergreifende Gebäudemanagementprojekt der Stadt Aschaffenburg vor. Das von ProFM aufgebaute und abgesicherte Technische Netzwerk als Grundlage kann gemeinsam mit den eingesetzten Softwarebausteinen – wie etwa der Gebäudemanagementsoftware intelliBMS oder der Energiecontrolling-Lösung EIQ – als beispielhafte Infrastruktur für ähnliche Projekte dienen.

„Die Stadt Aschaffenburg stand – wie derzeit unheimlich viele Immobilienbetreiber – vor der Herausforderung, für ihre zahlreichen Liegenschaften eine moderne, digitale Infrastruktur aufzubauen“, erklärt Stefan Schaffner, Geschäftsführer der ProFM. Hierfür hat das Unternehmen eine moderne IT-Architektur sowie Infrastruktur für die Gebäudeleittechnik (GLT) entwickelt, welche den Anforderungen gerecht wird:

  • Zentrale Verwaltung und Steuerung
  • Standardisierte Benutzeroberfläche
  • Zentrale und einfach verfügbare Daten
  • Detaillierte und sofortige Datenübermittlung
  • Zentraler Zugriff von beliebigen Standorten
  • Konformität zum bayrischen Behördennetz.

Zum Projekt zählte darüber hinaus die Entwicklung eines Betriebskonzepts für die virtuellen „GMS-Container“, welche alle IT-Komponenten vereinen,  sowie eines übergreifenden Anlagenkennzeichnungsschlüssels (AKS) – angelehnt an die IT-Datenbankstrukturen. Die Ludwig Hammer GmbH als Errichter in den Liegenschaften war als weiterer Projektpartner für die Mess-, Steuerungs- und Regelungstechnik verantwortlich. „Die entwickelte IT-Architektur ermöglicht es, die Systeme als Ganzes in einer Public Cloud, Private Cloud oder im eigenen Rechnungszentrum zu betreiben – und zwar ohne Änderungen an den Systemen und jederzeit migrierbar. Eingesetzt als Schablone für ähnliche Projekte  können Verantwortlichen enorme Aufwände sparen“, ergänzt Stefan Schaffner.

Die Veranstaltung richtet sich daher an Betreiber von Liegenschaften, die – ähnlich wie die Stadt Aschaffenburg – vor der Herausforderung stehen, eine moderne, digitale Infrastruktur aufzubauen bzw. ihre analoge Technik auf digitale Technik umzurüsten. Dazu zählen etwa kommunale und städtische Liegenschaftsämter, Betreiber von Liegenschaften mit verteilten technischen Gebäuden, z. B. Schulen, Sporthallen, Veranstaltungszentren und Schwimmbäder oder Universitäten mit verteilten Liegenschafen.

Dem Branchentreffen im Juni geht die INGA-Partnertagung vom 16.05. bis 17.05.2018 im Schlosshotel Münchhausen voran, in der ebenfalls das Projekt Aschaffenburg sowie die Softwarelösungen der INGA mbH im Fokus stehen werden.

Mängelmanagement mit System: ProFM launcht Softwarelösung mms

Groß-Bieberau, 10. April 2018. Die ProFM Facility & Project Management GmbH launcht ihre erste Softwareanwendung. Mit der Entwicklung der Software mms, die das Mängelmanagement für Bauherren, Immobilieneigentümer und Verwalter deutlich effizienter gestaltet, reagiert ProFM auf die steigende Nachfrage ihrer Kunden nach vereinfachten Abläufen im Mängelmanagementprozess. In die gemeinsam mit der AdlerSchreier GmbH entwickelten Lösung fließen die jahrelangen Erfahrungen von Praktikern ein. Die Lösung sorgt so für die eindeutige Lokalisierung und effiziente Administration von Mängeln – sowohl in der Bauphase, als auch in der Gewährleistungs – und -Betriebsphase.

„Dass in einer hektischen Baufertigstellungsphase Fehler passieren, ist nicht verwunderlich“, erläutert Claus Mink, Geschäftsführer bei ProFM. „Selbst, wenn zum Zeitpunkt der Abnahme vermeintlich alle Erfüllungsmängel auffallen, lassen sich im laufenden Betrieb regelmäßig Lücken im Vergleich zum beauftragten Soll-Zustand ermitteln. Was folgt, ist in der Regel ein langer, ineffizienter Prozess, der allen Prozessbeteiligten Zeit, Geld und Nerven kostet.“

Darum hat das Expertenteam bestehend aus der ProFM Facility & Project Management GmbH und der AdlerSchreier GmbH mit mms eine Software entwickelt, die das Mängelmanagement einfach, effizient und übersichtlich gestaltet.

„Mit unserer Lösung wird das Mängelmanagement endlich übersichtlich“, erklärt Claus Mink, Geschäftsführer der ProFM. „Von der genauen, bildgestützten Lokalisierung des Mangels bis hin zur Gestaltung rollenspezifischer Todo-Listen überzeugt die Lösung ihre Anwender dank ihrer neu gewonnenen Effizienz und Schnelligkeit.“

Mit Hilfe von mms gelingt das Anlegen eines Mangels in drei einfachen Schritten:

  • Die genaue grafische Verortung
  • Beschreibung des Mangels
  • Dokumentation des Mangels.

Das bislang aufwändige Verfahren, kann mit Hilfe von mms in wenigen Minuten erfolgen. Wird ein Mangel entdeckt, können Anwender diesen mit mms einfach und schnell erfassen, anlegen und grafisch verorten (via Objektkarte, Foto, sowie genauer Ortsbeschreibung). Bilder und Dokumente können dabei einfach per Drag and Drop an den entsprechenden Vorgang angehängt werden. Die eindeutige Mangelverortung beugt Verwechslungs- gefahren vor und spart allen Prozessbeteiligten jede Menge Zeit: Sowohl in der Mangeladministration als auch bei der eigentlichen Behebung.

„Mit dem Launch der webbasierten Softwarelösung mms vervollständigen wir unsere Dienstleistungen im Sinne unserer Kunden“, erläutert Mink. „Im Rahmen unserer Beratungsprojekte rund um das Thema „Optimierung der Gewährleistungsprozesse“ stellen wir immer wieder den Bedarf nach einer einfachen Anwendung fest, die die effiziente und zeitsparende Bearbeitung von Mängeln möglich macht.“

Zusätzlich ist mms auch als App erhältlich und wird so via Android / iOS sowohl online als auch offline Mängel aufnehmen können.

Weitere Informationen sind unter www.profm-gmbh.de sowie unter www.maengelmanagement-software.de abrufbar.

ProFM Facility & Project Management GmbH
Marktstraße 47-49
64401 Groß-Bieberau

Telefon (06162) 80041-0
Telefax (06162) 800444